Blog 3

Lisa Toepoel
May 22, 2020
5 min read

Updated: Jun 21, 2020

Alles wat hier geschreven staat kunt u nog een keer lezen in de pdf:

1A Onderzoek werkplek

De naam van het stagebedrijf is Blub Media en is gevestigd in Heerhugowaard op de Smuigelweg 1. Blub is een full service reclame bureau, dat houdt in dat er gekeken wordt naar een nieuwe website, huisstijl en marketing strategie. Ook maakt het niet uit of je een startup bent of een klein of groot bedrijf.

Blub media is een BV als bedrijfsvorm. BV staat voor besloten vennootschap. Dat houdt in dat de onderneming op de naam staat van één of meerdere personen,. In dit geval twee personen. Omdat het een BV is zijn de aandelen ook niet vrij verkoopbaar. De eigenaren zijn Bas de Wildt en Maurice Jong. Ze zijn samen Blub begonnen in 2016. De branche van Blub is ICT, media en communicatie.

Ik werk vooral samen met Bas de Wildt, Maurice Jong, Tamara Ursem, Yvette Jonk, Walter Faas, Samuel Yorks, Yve Leegwater en Joerie van Overbeeke. Het type mensen dat bij Blub werkt wordt ook wel omschreven als open, sociaal, eerlijk, ambitieus en creatief. Bij Blub gaat het vooral om dat iedereen zichzelf is. Tamara is bij Blub gekomen via een vriendin van haar zus en ging bij Blub stage lopen. Na haar haar stage is ze gestopt met haar opleiding en is fulltime bij Blub gaan werken als vormgever. Yve is bij Blub gekomen voor zijn scriptie en is sindsdien daar gebleven. Yvette is bij Blub gekomen doordat haar CV op een vacaturesites stond en zodoende heeft Maurice contact met haar opgenomen omdat hun marketeer weg ging.

1B Vaardigheden voor ondernemend gedrag

Doorzettingsvermogen en lef hebben.

Voor mij is doorzettingsvermogen hebben en lef hebben twee totaal verschillende dingen. Doorzettingsvermogen heb ik zeker, dat laat ik nu ook zien in deze vreemde tijd en stop niet zomaar. Zelf vind ik wel dat ik meer lef kan tonen.

Nu ik thuis werk moet ik zelf vaak het initiatief nemen en doelgericht te werk gaan. Het doelgericht werken en plannen doe ik voordat ik met een opdracht begin, ik probeer in te schatten hoelang ik gemiddeld bezig ben met een opdracht. Ook heb ik geleerd dat ik best wel flexibel kan zijn. Markt en klantgerichts zijn pas ik toe op het moment dat ik een nieuwe opdracht krijg, voordat ik daar mee begin doe ik eerst onderzoek naar de klant.

In deze stage ben ik niet actief bezig met netwerken daardoor heb ik geen contact met klanten. Mijn onderhandel en overtuigings vaardigheden kan ik daardoor niet goed laten zien.

2 Check je skills

In deze stage periode heb ik een E-scan ingevuld. In de E-scan word vast gelegd wat jou sterke en zwakke kanten zijn in ondernemen. Ik heb aan Tamara en Yvette van Blub gevraagd of zij de scan over mij wilden invullen en heb het ook aan mijn moeder gevraagd. Omdat ik nu al een paar maanden thuis werk hebben Tamara en Yvette allebei aangegeven dat ze het lastig vonden om de scan voor mij in te vullen omdat wij elkaar nog niet zo goed kennen. Daarom heb ik ervoor gekozen om mijn moeder de laaste scan in te laten vullen omdat zij mij wel als een van de beste kent.

Er zijn 4 ondernemers denkstijlen. Deze bestaan uit pionier, manager, verkoper en vakman. Hierbij scoorde ik het laagst op vakman met 17% en het hoogste op verkoper met 26%. De anderen hebben Mij juist het hoogst ingeschat op vakman. Het gemiddelde van mijn ondernemersdenkstijl is dus vakman. De vakman (of vrouw) is goed op de hoogte van alle ontwikkelingen op zijn vakgebied. Hij weet alle ''ins'' en ''outs'' van zijn vak. Hij vormt zich een beeld van gebeurtenissen vanuit zijn ervaring en vakkennis waardoor hij onafhankelijk en rationeel tot de juiste beslissing komt. Hij weet altijd de beste alternatieven voor te schotelen. De vakman is individualistisch en realistisch ingesteld.

Naast het invullen van de E-scan heb ik nog wat vragen gesteld aan Tamara mijn stagebegeleider. Ik heb gevraagd hoe het is om met mij samen te werken, haar antwoord hierop was: ik vond het erg prettig samenwerken, omdat je rustig werkt en durft vragen te stellen. Je gaat ook net zolang door tot iets af is en geeft niet op. Ook heb ik gevraagd wat mijn valkuilen in de toekomst zouden kunnen zijn. Dat was vooral dat ik soms te zelfstandig ben en daardoor misschien te weinig vragen stel. Hier ben ik het wel mee eens en het is zeker iets waar ik nog aan kan werken.

Volgens mijn stagebegeleider laat ik de volgende ondernemende vaardigheden al duidelijk zien. Doorzettingsvermogen, initiatief nemen, openstaan voor je omgeving, doelgericht zijn en plannen, creatief denken, flexibel zijn en samenwerken.

Uit de E-scan heb ik opnieuw gezien dat ik te kritisch naar me zelf kijk en zelf de E-scan te zwaar heb ingevuld. Dit is iets waar ik aan kan werken en verder aan zal gaan werken.

3 Voorstel van verandering

Blub media is bedrijf die alles goed op een rijtje heeft staan met zijn personeel. De personeels dynamiek is goed en iedereen is op elkaar afgestemd. Daarom vind ik het lastig om hiervoor een voorstel van verandering te maken. Op mijn vorige stage zag ik veel dingen die anders konden. Op het manier van werken, de omgang met personeel en de rolverdeling van het personeel. Blub heeft dit allemaal op een rijtje staan. De verbetering die ik dus voorstel zijn:

- Een inwerkingsboek voor stagairs/werknemers.

Inwerken van nieuwe medewerkers door de leidinggevende is essentieel. Een goed inwerkprogramma bespaart tijd, fouten, kosten en vergroot de motivatie van uw medewerker. Blub heeft aangegeven dat dit niet bij hun manier van werken past. Om een vast inwerkprogramma te maken voor een nieuwe werknemer hou je de werknemer wel beperkt. Ze willen het programma echt op de persoon afstemmen.

- Een handboek met daarin beschrevenen wat de stagiar/nieuwe medewerker kan verwachten en wat er van ze verwacht wordt.

In dit handboek vertellen we over wie we zijn en wat we doen als reclamebureau. Ook leer je meer over het team, werksfeer, onze klanten en de tools die we gebruiken. Blub heeft zo'n handboek nog niet. Ook is dit handboek een goede inleiding voor hun huisstijl. In een personeelshandboek laat je je werknemers kennismaken met de interne regels, richtlijnen en/of cultuur van jouw bedrijf. Dit is handig voor nieuwe, bestaande en potentiele werknemers. Voor nieuwe werknemers is dit handig om goed kennis te maken met het bedrijf waar je gaat werken. Voor bestaande werknemers is het altijd handig om op terug te vallen. Voor potentiele werknemers is het handig omdat ze zo een goede inkijken krijgen op het bedrijf. Dit kan de drempel tot het solliciteren aanzienlijk verlagen en geeft de sollicitant veel aangrijpingspunten om een sollicitatie te motiveren.

- Een bestande structuur

Blub heeft nu al een google drive met een aantal klanten bestanden. Daarin staat het logo en de benodigdheden voor een nieuwe website. Maar niet alles voor de nieuwe website staan er op en ook geen socialposts. Als iedereen alles op de drive zou zetten voorkom je dat mensen dubbel werkgaan doen.

4 Stappenplan voor de verandering

Het handboek

Verzamel ideeën.
Bespreken wat er in het handboek moet komen met de verantwoordelijke van BLUB.
Toepassen van het brandbook op de handleiding, belangrijk is de structuur en de vormgeving van het handboek.
Schrijven van tekst in een heldere, duidelijke maar luchtige manier. Je moet worden uitgenodigd om het handboek te lezen.
Maak een eerste concept en bespreek dit met de verantwoordelijke van BLUB.
Verwerk de input in de definitieve versie.
Kom tot een eindproduct.
Verspreid het handboek, kan online en offline.
Houdt het boek up to date.

Het bestandenstructuur

Het bespreken van het huidige bestandestructuur en het verzamelen van verbeterpunten.
Het toepassen van de verbeterpunten.
Afspreken dat iedereen alles wat die persoon maakt op de drive zet en eventueel ander er op aanspreken.

TIP: Het is mogelijk om de onedrive te synchroniseren met een macbook zodat je recht uit de onedrive werkt en die automatisch update. Zo voorkom je dat je het vergeet.